Viaggi incentive in Sardegna
Reale20 progetta e realizza Viaggi incentive personalizzati.
"Un vero viaggio di scoperta non è cercare nuove terre, ma avere nuovi occhi".
(B. Pascal) |
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"Guardiamo avanti... con un sguardo attento al passato
alla storia, a noi stessi ma, soprattutto, a voi."
L'organizzazione del viaggio incentive inizia con l'ascolto, lo studio e l'analisi delle vostre esigenze, dei vostri bisogni, dei vostri obiettivi.
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Curiamo le fasi di
Progettazione
- Definizione degli obiettivi del viaggio incentive
- Assicurazione ai partecipanti
- Promozione dell'incentive aziendale
- Individuazione delle strutture alberghiere
- Valutazione preventivi e scelta fornitori
- Sopralluogo delle strutture Congressuali ed Alberghiere
- Stesura del programma preliminare
- Studio grafico del logo
- Pianificazione delle Attività Ricreative
- Verifiche di compatibilità del budget
- Servizio di Interpretariato ed Hostess
- Contatti e Contratti con le società
di autonoleggio
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Operatività
- Segreteria Organizzativa
- Controllo diretto del viaggio
- Controllo diretto dell'iter congressuale/meeting
- Coordinamento del personale assistente
- Cura dei rapporti con i relatori
- Gestione della comunicazione interna/esterna
- Iscrizioni - Adesioni
- Coordinamento delle attività
- Disbrigo pratiche e permessi
- Stesura Report del Viaggio
- Stesura atti congressuali
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Realizzazione
- Coordinamento dello Staff
- Gestione delle Attività di Gruppo
- Gestione cene di gala
- Gestione dei media
- Gestione check-in e check-out
- Coordinamento della ristorazione
- Gestione visite ed escursioni
- Gestione Spettacoli
- Gestione delle Attività sportive
- Gestione delle Attività di gruppo
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Conclusione
- Gestione della Contabilità
- Controllo fatture e pagamenti
- Gestione Rimborsi spese
- Rendicontazione economico-finanziaria
- Stesura e invio ringraziamenti
- Rassegna stampa
- Raccolta schede valutazione evento
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